Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Industriebereich:
Finanzbranche
Currency:
Ort:
Deutschland
Gehaltsbeschreibung:
negotiable
Veröffentlicht:
01/06/2021
Stellenreferenz:
CR/105435

Wir suchen aktuell eine Assistenz der Geschäfstführung (m/w/d) für unseren Energiekunden

Start: ASAP
Ende: 31.10.2021
volumen: ca 4-5 Tage / Woche
Standort: Remote / Potsdam (ab und an vor Ort erwünscht)

Hintergrund:
Temporäres Projekt zur kurzfristigen Besetzung der Interimsstelle Assistenz des GF Büros. In dieser vertrauensvollen Position sind Sie direkt der Geschäftsführung mit ihrem vielfältigen Aufgabenbereich unterstellt und unterstützen im „Daily Business“. Neben der allgemeinen Assistenzarbeit erwartet Sie eine Vielzahl spannender Themen.

Aufgaben:
- Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement inkl. WVL
- Betreuung der Funktion Sprecher der GF in allen terminlichen und personellen Angelegenheiten
- Zentrale Steuerung/Koordinierung aller Eingänge und Sicherstellung eines routinierten und professionellen Ablaufs
- Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
- Protokollierung von Geschäftsführersitzung und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen, Gremien- und Geschäftsführersitzungen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen - Ggf. Übernahme/Bearbeitung von Sonderaufgaben
Ziel: Reibungslose und temporäre Übernahme der o.g. Aufgaben

Skills:
-Microsoft Excel, Power-Point und die weiteren gängigen MS-Office-Produkte setzen Sie in Ihren täglichen
Arbeitsprozessen versiert ein und setzen neue Maßstäbe
- Sehr gute Erfahrung im Bereich Geschäftsassistenz / Senior PMO
- Erfahrung im Protokollieren von Meetings
- Sehr organisiert
- Sehr gute Erfahrung im Kalendermanagement

Nice-to-have:
- Hohe fachliche und soziale Kompetenz
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
Sprachkenntnisse:
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch

Zusätzliche Informationen :
Es ist in dieser Funktion besonders wichtig, dass man ein stilsicheres, souveränes und freundliches Auftreten und eine Sicherheit im Umgang mit Executives und Geschäftspartnern mitbringt

Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.

Kontaktangaben:
Telefon: 020 7739 2022
Kontakt: Aikaterini Grammenidou
E-Mail:

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